In Vectera kan je teamleden toevoegen aan jouw organisatie. Ga naar https://www.vectera.com/organization/ om van start te gaan!

Stap 1: Benoem jouw team 

Alle goede teams hebben een goede naam, zo ook jouw team. De teamnaam staat standaard ingesteld als jouw naam. Je kan dit aanpassen door op EDIT te klikken.

Stap 2: Voeg een logo, doorklik link en een achtergrond afbeelding toe

Upload een logo en achtergrond afbeelding voor jouw hele team. Alle teamleden zullen dit logo en de achtergrond afbeelding hebben. De achtergrond afbeelding toont op de welkom pagina als je de meeting room wil binnengaan.

Je kan onder "homepage" een link toevoegen. Als iemand op jouw logo klikt, wordt die persoon doorgestuurd naar die specifieke pagina vb. de bedrijfswebsite.

Stap 3: Voeg een eigen domein toe (*niet verplicht*)

Als je gepersonaliseerde meeting room links en boeking pagina's wil, dan kan je een eigen domein opzetten. Dit help article (En) begeleidt je door de stappen.

Stap 4: Nodig nieuwe teamleden uit

Belangrijk! Voor deze functie heb je minstens 2 hosts nodig in je abonnement. Doe hier de nodige aanpassing in je abonnement als je niet voldoende capaciteit hebt.

Klik op INVITE NEW MEMBER. Een pop-up zal verschijnen waarin een voorgeschreven uitnodiging staat, deze tekst kan je aanpassen. Je kan zoeken naar bestaande Vectera klanten of nieuwe teamleden uitnodigen per mail:

Zodra de uitgenodigde teamleden de uitnodiging hebben geaccepteerd, worden ze automatisch aan jouw team toegevoegd.

Je kan andere teamleden admin van jouw team maken. Dit laat hen toe om andere teamleden uit te nodigen en op hun beurt admin te maken.

Stap 5: Pas het abonnement van jouw team aan

Al jouw teamleden vallen onder hetzelfde abonnement. Dit betekent een éénmalige rekening en dezelfde add-ons voor elk teamlid.

Het toevoegen of verwijderen van add-ons in jouw abonnement heeft dus effect op het volledige team.

Did this answer your question?