Het plannen van vergaderingen kan soms meer tijd in beslag nemen dan de vergadering zelf. Gebruik de Vectera scheduler om klanten eenvoudig een afspraak te laten inplannen!
Er zijn 2 manieren waarop je jouw Exchange-kalender kan connecteren:
1. De onboarding manier
Dankzij onze vernieuwde afsprakenflow is het eenvoudiger dan ooit om je boekingpagina's in te stellen.
Ga naar afspraakplanning om te starten en klik op Je agenda connecteren.
Als het de eerste keer is dat je je agenda connecteert, dan krijg je onboarding flow te zien zodat je makkelijk alle stappen kan volgen.
1.1 Verbind je Exchange-agenda
Nadat je op ‘Verbinden’ hebt geklikt, wordt het onboardingproces geopend. Selecteer in de eerste stap ‘Exchange Online’ of ‘Exchange on site’ om in te loggen met je Exchange-agenda-account.
Als je bedrijf gebruikmaakt van Microsoft 365 of Office 365, kies je ‘Exchange Online’. Als je e-mail wordt gehost op de eigen server van je bedrijf (beheerd door je IT-afdeling), kies je ‘Exchange on-site’.
Als je problemen hebt bij het koppelen van je agenda, kan je op Deze stap overslaan klikken om alvast te beginnen met het aanmaken van afspraaktypes. Je boekingspagina werkt echter pas als je je agenda hebt gekoppeld.
Exchange Online: Wanneer je op Exchange Online klikt, worden de aanmeldingsopties van Microsoft weergegeven. Meld je aan bij je account en geef Teamleader/Vectera toestemming om je agenda te bewerken en erin te schrijven.
Exchange on-site: Indien je ‘Exchange on-site’ hebt geselecteerd als aanbieder van je agenda, zie je een andere aanmeldingsprocedure, aangezien wij hiervoor gebruikmaken van een externe aanbieder. Vul de aanmeldings- en servergegevens in van het account waaraan je agenda is gekoppeld. Ga vervolgens akkoord met de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid.
1.2 Stel de agenda-instellingen in
- Selecteer de 'Kalenders om beschikbaarheden in na te gaan' om dubbele boekingen te vermijden. Je kan meerdere kalenders selecteren indien nodig.
- Kies een kalender waarin events zullen worden aangemaakt om aan te duiden in welke kalender nieuwe afspraken worden geboekt.
1.3 Voeg afspraaktypes toe
Voor een vlotte start in het aanmaken van afspraaktypes, heb je de mogelijkheid om 1 à 3 basis afspraaktypes te selecteren. Deze worden automatisch voor je aangemaakt. Je kan deze op ieder moment aanpassen of verwijderen, of je kan nieuwe afspraaktypes aanmaken.
1.4 Controleer je boekingspagina of voltooi de flow
Klik op Bekijk je boekingspagina om te zien hoe de afspraaktypes er uitzien of klik op Voltooien om de wizard flow te voltooien en afspraaktypes aan te passen of te creëren.
2. Kalenderinstellingen
2.1 Ga naar Afspraakplanning - Kalenderinstellingen aan de linkerzijde van de pagina:
2.2 Selecteer in de eerste stap ‘Exchange Online’ of ‘Exchange on site’ om in te loggen met je Exchange-agenda-account.
Als je bedrijf gebruikmaakt van Microsoft 365 of Office 365, kies je ‘Exchange Online’. Als je e-mail wordt gehost op de eigen server van je bedrijf (beheerd door je IT-afdeling), kies je ‘Exchange on-site’.
2.4 Log in in je Exchange account
Exchange Online: Wanneer je op Exchange Online klikt, worden de aanmeldingsopties van Microsoft weergegeven. Meld je aan bij je account en geef Teamleader/Vectera toestemming om je agenda te bewerken en erin te schrijven.
Exchange on-site: Indien je ‘Exchange on-site’ hebt geselecteerd als aanbieder van je agenda, zie je een andere aanmeldingsprocedure, aangezien wij hiervoor gebruikmaken van een externe aanbieder. Vul de aanmeldings- en servergegevens in van het account waaraan je agenda is gekoppeld. Ga vervolgens akkoord met de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid. Ga akkoord met de Gebruikersvoorwaarden en het Privacybeleid.
2.5 Klik op "Link Exchange account".
2.6 Uw agenda in Exchange is nu gekoppeld aan Vectera. Proficiat!
Klik hier om nu uw publieke afsprakenpagina te configureren.