Als je wil dat collega's of teamleden aparte vergaderruimtes hebben met dezelfde branding, kan je ze uitnodigen voor je team. Hier lees je hoe je ze kan uitnodigen!
Nodig een nieuw teamlid uit
Klik op Teamlid uitnodigen. Er verschijnt een pop-up met 2 uitnodigingsopties. Je kan een nieuw teamlid uitnodigen door een link aan te maken en die te delen (1) of via e-mail een uitnodiging te sturen (2):
-
Uitnodigen via een link:
- Klik op Link genereren
- Klik op Link kopiëren.
- Stuur deze naar de teamleden die je aan je team wil toevoegen. Deze link kan door meerdere mensen worden gebruikt om lid te worden van het team.
- Ze kunnen nu een nieuw account aanmaken of inloggen (als ze al een Vectera-account hebben) en de teamuitnodiging accepteren.
-
Uitnodigen via e-mail:
- Voeg het e-mailadres toe van het teamlid dat je wil uitnodigen. Zodra je begint met typen verschijnt er een nieuw veld. Als je meerdere mensen wil uitnodigen, kan je het tweede veld gebruiken voor het tweede e-mailadres.
- Werk de uitnodigingstekst indien nodig bij
- Klik op Uitnodiging verzenden
- Op het volgende scherm zie je of de uitnodiging succesvol is verzonden.
Uitnodigingen
Openstaande uitnodigingen via e-mail worden onderaan de pagina weergegeven. Hier kan je de e-mailadressen van de openstaande uitnodigingen zien. Je kan de uitnodiging opnieuw verzenden of de uitnodiging verwijderen (vuilbak-icoon).
Teamleden
Zodra de uitnodiging is geaccepteerd, wordt het nieuwe teamlid weergegeven in de lijst met teamleden en zie je dat de teller is bijgewerkt. Het nieuwe teamlid kan hun Vectera-account vanaf nu gebruiken.
Opmerking: Als je niet wil dat de nieuwe teamleden de pagina ‘Ledenbeheer’ zien, kan je in de teaminstellingen 'Toon de pagina teamleden aan niet-admins' uitschakelen.
Op de pagina Ledenbeheer kan je verschillende acties met betrekking tot teamleden uitvoeren door op de drie puntjes naast de naam van de gebruiker te klikken:
- Maak het teamlid een admin (of trek het in)
- Schors het teamlid
- Verwijder het teamlid uit je team
- Verwijder het account van het teamlid permanent
Adminrechten geven/intrekken:
Je kan eenvoudig een teamlid admin maken door op de 3 puntjes naast de naam van de gebruiker te klikken. Klik nu op Adminrechten geven en bevestig in de pop-up door op Adminrechten geven te klikken.
Je ziet nu een vinkje naast de naam van de gebruiker, wat wil zeggen dat ze nu adminrechten hebben.
Om de adminrechten van een gebruiker in te trekken, kan je dezelfde stappen volgen. Klik op de 3 puntjes > Adminrechten intrekken en bevestig in de pop-up door op Adminrechten intrekken te klikken. Het vinkje zal nu verdwijnen.
Schorsen / Verwijderen / Permanent verwijderen
Wanneer je op de drie puntjes naast de naam van een teamlid klikt, zie je de opties Schorsen, Verwijderen en Permanent verwijderen. Deze 3 opties deactiveren het teamlid op een verschillende manier in je team. Bij alle opties wordt het abonnement negatief beïnvloed.
Schorsen
Als je een teamlid schorst, blijft deze nog steeds onderdeel van je team, maar kan men zijn profiel niet meer gebruiken totdat je het opnieuw activeert. Het schorsen van een teamlid is nuttig als een teamlid tijdelijk niet beschikbaar is (bijvoorbeeld een lange vakantie, zwangerschapsverlof, enz.), maar je zeker weet dat ze weer bij het team komen.
Zolang ze geschorst zijn, zijn de afspraaktypes van het teamlid geblokkeerd voor boekingen en blijven vergaderruimtes actief op basis van de toegangsinstellingen. Een geschorste gebruiker wordt niet opgenomen in het abonnement.
Je kan een teamlid opnieuw activeren door op de 3 puntjes aan de rechterkant van de naam van die persoon te klikken en vervolgens op 'Reactiveren' te klikken.
Verwijderen
Je kan een teamlid uit je team verwijderen. Dit betekent dat ze het team zullen verlaten, maar het account blijft bestaan met hun vergaderruimtes, afspraaktypes, enz. Ze zullen in een apart team zitten.
Het account zal niet langer zichtbaar zijn op je Ledenbeheerpagina. Als je ze opnieuw aan je team wit toevoegen, moet je hen een uitnodiging sturen.
Permanent verwijderen
Als je een gebruiker permanent verwijdert, wordt deze uit je team verwijderd, maar worden ook alle gegevens van dit profiel verwijderd (vergaderruimtes, afspraaktypes, gegevens, enz.). Deze stap is onomkeerbaar en het Vectera-team kan geen gegevens herstellen.
Abonnement
Als je nieuwe teamleden toevoegt, wordt je Vectera-abonnement automatisch bijgewerkt. Vectera werkt het abonnement één keer per dag bij wanneer er wijzigingen zijn aangebracht op https://www.vectera.com/team/members/.
Het Vectera team kijkt uit naar jouw feedback. Ons doel is om jouw ervaring in online meetings steeds te verbeteren! Kun je niet wachten om aan de slag te gaan? Log in op jouw account of start met de gratis proefperiode van Vectera!