Wanneer je het Business-plan in Vectera hebt, heb je waarschijnlijk de Smart Summary-functionaliteit gebruikt om je vergaderingen te transcriberen en samen te vatten. Je team heeft 5 gratis uren per teamlid per maand, maar voor sommige teams is dit misschien niet voldoende. Het aankopen van extra uren lost dit probleem op. Lees er hier alles over!
Zichtbaarheid van gebruikte gratis uren
Er zijn verschillende locaties waar je kan zien hoeveel uren van de gratis uren je al hebt gebruikt:
-
Teamledenpagina (voor het team en individueel)
-
Smart Summary-overzichtspagina
- Vergaderruimte: Paneel persoonlijke notities
Als in een van deze locaties een rode balk verschijnt, heb je de gratis uren volledig gebruikt voor je team deze maand. Nu kan je je team toestaan om extra uren te gebruiken.
Activeer extra uren voor het team
Als teamadmin kan je extra uren toestaan, zodat je teamleden de Smart Summary kunnen blijven gebruiken tot het einde van de maand - wanneer de uren worden gereset.
Je kan extra uren op twee locaties activeren:
- De vergaderruimte - paneel persoonlijke notities
- Smart Summary-overzichtspagina
1. Vergaderruimte
In het persoonlijke notities-paneel van de vergaderruimte zie je een afbeelding met de tekst dat je al je gratis uren hebt opgebruikt. Klik op Extra uren toestaan.
Nu opent er een informatieve modal waarin je moet bevestigen dat je extra uren toestaat. Klik op Extra uren Smart Summary toestaan.
Automatisch zal Smart Summary weer beschikbaar zijn en de balk met gratis uren zal veranderd zijn in een knop die naar de Smart Summary-overzichtspagina gaat.
2. Smart Summary-overzichtspagina
Op de Smart Summary-overzichtspagina vind je alle informatie over de Smart Summary extra uren. Hier kan je extra uren activeren door op de toggle Extra uren toestaan te klikken.
Dit zal de mogelijkheid activeren om Smart Summary te gebruiken en zal het gebruik en de prijzen aan de rechterkant tonen. Je kan dit hier op elk moment controleren.
Daarnaast zie je ook een checkbox waarmee je Wekelijkse rapporten over extra uren via e-mail naar alle teamadmins kan verzenden. Dit zal elke maand op de 8e, 15e, 22e en 29e (28 in februari) gebeuren.
Als je deze e-mails niet wil ontvangen, kan je de checkbox uitvinken.
Non-admin aanvraag
Stel dat je je gratis uren volledig hebt opgebruikt maar hier niet van op de hoogte bent en een non-admin teamlid ziet dit in de vergaderruimte, dan kunnen zij jou via een e-mail vragen om het te activeren.
Een non-admin kan in de vergaderruimte geen toestemming voor extra uren geven, maar kan die via een e-mail aanvragen. Deze mail wordt naar alle admins gestuurd.
Prijs extra uren
Extra uren worden aangerekend tegen €1,00 per uur (excl. BTW) en worden op de eerste van elke maand gefactureerd. De minimale kosten zijn €1,00 (excl. BTW), zelfs als de totale extra uren minder dan één uur zijn.
Het Vectera-team kijkt uit naar je feedback. Ons doel is om je online vergaderervaring continu te verbeteren! Klaar om aan de slag te gaan? Log in op je account of start je gratis proefperiode van Vectera!