Vectera biedt heel wat opties aan om de meeting rooms en afsprakenpagina's te personaliseren. Naast de geavanceerde stijlopties, is het ook mogelijk tekst te personaliseren op verschillende plaatsen. Maar hoe pas je die aan?


Dat kan eenvoudig via Markdown. Dit helpartikel toont waar en hoe je Markdown kan gebruiken om tekst in Vectera aan te passen.


Waar kan ik tekst personaliseren met Markdown?

Je kan de tekst personaliseren voor de e-mail templates per afspraaktype, maar ook de tekst bij het aankloppen op het wachtscherm (=custom text strings) en gepersonaliseerde voorwaarden kun je eenvoudig aanpassen.


Afspraaktypes

  • Scheduling - configuratie: personaliseer de standaardmail voor de bevestigings-, herinnerings- en annulatiemail als gasten een afspraak inboeken.


  • Afspraaktype: personaliseer per afspraaktype de bevestigings-, herinnerings- en annulatiemail als gasten een afspraak inboeken (persoonlijk afspraaktype = email templates tab; team afspraaktype = hosts tab).

Opgelet: Markdown wordt niet ondersteund bij de kalender uitnodiging!


Custom text strings

Pas de 'custom text strings' in de Team settings aan. Je kan de boodschap personaliseren die gasten zien bij het aankloppen: zowel voor wanneer de host aanwezig en afwezig is in de meeting room.


Legal messages

Personaliseer de voorwaarden in de Team settings.

  • Scheduling terms and conditions: dit bericht wordt getoond als een gast op het punt staat om een afspraak in te boeken. Lees meer.

  • Cookie policy: dit bericht wordt getoond als een gast op het wachtscherm komt van een meeting room op een eigen domein. Lees meer.


Hoe pas je de stijl aan via Markdown?

Hieronder leggen we uit hoe je de basis van Markdown toepast in Vectera. Je kan een uitgebreidere uitleg vinden over Markdown via deze link. Let wel op dat niet alle opties in deze gids mogelijk zijn in Vectera (vb. afbeeldingen)!


  1. Headings (= koppen)

    Je kan headings gebruiken door 1 of meer hashtags (#) toe te voegen, gevolgd door een spatie:


2. Vet en cursief

  • Voeg 1 asterisk of 1 underscore toe om tekst cursief te maken.

  • Voeg 2 asterisken of 2 underscores toe om tekst vet te maken.

  • Voeg 3 asterisken of 3 underscores toe om tekst vet en cursief te maken.


3. Geordende en ongeordende lijsten

Om een geordende lijst toe te voegen, geef je 1. tekst 2. tekst 3. tekst ... onder elkaar in met een punt en spatie na het nummer.


Om een ongeordende lijst toe te voegen heb je verschillende opties, geef - tekst, + tekst of * tekst ... onder elkaar in met een spatie na het symbool.


Geef 3 spaties in voor de opsomming om die te laten inspringen:


4. Link

Om een link toe te voegen, vul je de tekst in in vierkante haakjes [tekst] gevolgd door de URL tussen haakjes (URL). Je kan die link ook vet en cursief maken door asterisken/underscores toe te voegen voor de vierkante haakjes en na de haakjes.


5. Horizontale lijn

Je kan een horizontale lijn toevoegen door 3 asterisken, streepjes of underscores in te geven:


Opgelet: Indien 3 streepjes volgen op tekst dan zal de tekst volledig vet tonen. Voeg een enter toe om dit te voorkomen of kies een andere optie voor de horizontale lijn.


Gebruik Markdown in e-mail templates - voorbeeld

Hieronder vind je een voorbeeld van hoe Markdown gebruikt kan worden voor e-mail templates.


Dit geeft de volgende e-mail:


Interesse om de layout van de e-mail te wijzigen? Bekijk dan zeker dit help artikel.


Het Vectera team kijkt uit naar jouw feedback. Ons doel is om jouw ervaring in online meetings steeds te verbeteren! Kun je niet wachten om aan de slag te gaan? Log in op jouw account of start met de gratis proefperiode van Vectera!