Als je manueel een meeting uitnodiging hebt gestuurd via de Google Calendar, dan kan je een situatie als in onderstaande afbeelding tegenkomen.
Er is een link naar de Vectera meeting room en een link naar Hangouts. Dit kan heel verwarrend zijn voor de klant. Welke meeting room is nu de juiste?
Tip: gebruik de Vectera extensie en kies een bestaande of maak een nieuwe Vectera meeting room aan in Google calendar!
Deactiveer Hangouts
Standaard worden er automatisch videomeetings toegevoegd aan Google calendar events. Beheerders kunnen deze instelling uitzetten.
Klik op Apps > G Suite
Zet de Google Hangouts instelling uit
Verder kan je ook de instellingen van je kalender aanpassen. Vink 'Automatically add video calls to events that I create' uit.
Als je de optie 'Automatically add video calls to events that I create' niet kan zien, wil dit zeggen dat je geen beheerder bent van de mailbox. Vraag de beheerder om dit aan te passen.
Het Vectera team kijkt uit naar jouw feedback. Ons doel is om jouw ervaring in online meetings steeds te verbeteren! Kun je niet wachten om aan de slag te gaan? Log in op jouw account of start met de gratis proefperiode van Vectera!