In Vectera kan je teamleden toevoegen aan jouw organisatie. Ga naar https://www.vectera.com/team/settings/ om van start te gaan!


Stap 1: Benoem jouw team 

Alle goede teams hebben een goede naam, zo ook jouw team. De teamnaam staat standaard ingesteld als jouw naam. Je kan dit aanpassen door een andere naam in te vullen.


Opmerking: het aanpassen van de team naam zal een impact hebben op de links van jouw meeting rooms en boekingspagina als je geen custom domain hebt ingesteld!


Stap 2: Voeg jouw huisstijl toe

Upload een logo, favicon en enkele achtergrondafbeeldingen voor jouw volledige team. Alle teamleden zullen dit logo en de achtergrondafbeelding hebben.


De 'Welcome screen background' toont op de welkomstpagina als je de meeting room wil binnengaan. De 'Meeting background' toont in de meeting room zelf. De 'Camera background' is een afbeelding die je kan instellen om de achtergrond van jouw eigen camera te verbergen.


Je kan onder "homepage" een link toevoegen. Als iemand op jouw logo klikt, wordt die persoon doorgestuurd naar die specifieke pagina, vb. de bedrijfswebsite. Je kan ook een doorstuurlink instellen als de meeting afgelopen is. Dit kan je doen bij 'Forward guests when the meeting ends'.



Voor meer informatie over de huisstijl opties kan je dit help artikel raadplegen!


Stap 3: Voeg een eigen domein toe (*optioneel*)

Als je gepersonaliseerde meeting room links en boekingspagina's wil, dan kan je een eigen domein opzetten. Dit help artikel begeleidt je door de stappen.


Het instellen van een eigen domein zal de meeting rooms en boekingspagina's aanpassen van vectera.com/meet/teamnaam/meetingroom naar meet.mijndomein.com/meetingroom.


Stap 4: Nodig nieuwe teamleden uit

Belangrijk! Nieuwe teamleden toevoegen zal automatisch jouw abonnement updaten. Vectera update het abonnement 1x per dag indien er aanpassingen zijn gemaakt in https://www.vectera.com/team/members/..


Klik in het menu op Team members onder Team Settings. Klik dan op Invite a new team member. Een pop-up zal verschijnen waarin een voorgeschreven uitnodiging staat. Deze tekst kan je aanpassen. Je kan zoeken naar bestaande Vectera klanten of nieuwe teamleden uitnodigen per mail:



Als je meerdere teamleden wil toevoegen, kan je hen één voor één uitnodigen of je kan een link aanmaken en die naar alle personen sturen. Die tweede optie maakt het een stuk eenvoudiger. Klik hiervoor op Invite a new team member en daarna onderaan op Create link. Deze link kan je kopiëren en doorsturen naar de personen die het team zullen vervoegen. 



Die link kan men in de browser plakken en dan inloggen of een nieuw account creëeren. Na deze stap kunnen ze de uitnodiging om bij het team te komen accepteren.

Zodra de uitgenodigde teamleden de uitnodiging hebben geaccepteerd, worden ze automatisch aan jouw team toegevoegd.



Je kan andere teamleden admin van jouw team maken. Dit laat hen toe om andere teamleden uit te nodigen en op hun beurt admin te maken.


Stap 5: Pas het abonnement van jouw team aan

Al jouw teamleden vallen onder hetzelfde abonnement. Dit betekent een éénmalige rekening en dezelfde add-ons voor elk teamlid.


Het toevoegen of verwijderen van add-ons in jouw abonnement heeft dus effect op het volledige team.


Het Vectera team kijkt uit naar jouw feedback. Ons doel is om jouw ervaring in online meetings steeds te verbeteren! Kun je niet wachten om aan de slag te gaan? Log in op jouw account of start met de gratis proefperiode van Vectera!