Vectera biedt heel wat personalisatiemogelijkheden aan voor vergaderruimtes en de afsprakenplanner. Naast aangepaste teksten, opmaakopties voor vergaderruimtes en boekingpagina's kan je ook de layout van de e-mails wijzigen. Maar hoe doe je dat?
Om de lay-out van de e-mails te wijzigen, schrijf je eigen HTML code die zal dienen als template voor de e-mails. Vectera biedt een preview aan, om te controleren of alles goed wordt weergegeven.
Belangrijk: hiervoor is het Business plan, het oude Pro plan + de whitelabel add-on of het Enterprise plan nodig!
Op welke e-mails heeft de HTML template invloed?
De eigen opmaak is van toepassing op volgende e-mails:
Afsprakenplanner
Bevestigingsmail
Herinneringsmail
Annulatiemail
Meeting room
Meeting room uitnodigingsmail
Hoe voeg je HTML code toe in Vectera?
De HTML code toevoegen
We raden aan om de HTML code eerst te schrijven en dan via copy/paste in Vectera te plakken.
Om de code te plakken, volg je deze stappen:
Ga naar je Personalisatie pagina
Scroll naar beneden tot je 'Geavanceerde branding' ziet
Plak de HTML code in het 'Gepersonaliseerd HTML e-mailsjabloon' blok
Klik op 'Stuur me een voorbeelde-mail' om te controleren of de opmaak goed wordt weergegeven. De e-mail wordt verzonden naar het e-mailadres van de ingelogde gebruiker.
Klik op Opslaan onderaan de pagina, als de opmaak goed is
Doe een test bij verschillende e-mailprogramma's (Google, Outlook, ..)
Vereisten
De HTML template vereist een 'Body' en de tag {content}. Deze tag zal worden aangepast door de e-mailinhoud als een mail naar een klant gestuurd wordt.
Indien één van bovenstaande vereisten niet aanwezig is in de mail, krijg je een errorbericht bij het opslaan.
Belangrijke opmerkingen
De HTML template wordt niet gevalideerd door Vectera! Test de template zeker via een preview e-mail voordat je de pagina opslaat.
Als de preview goed is, raden we aan om nog enkele testen te doen met verschillende e-mailprogramma's (vb. boek een test afspraak bij jezelf in).
Standaard opmaak vs eigen opmaak
Alle mails binnen het Vectera platform zijn gelijkaardig qua opmaak. Hieronder vind je een voorbeeld van een bevestigingsmail die een host ontvangt na een ingeplande afspraak.
Het personaliseren van het e-mail sjabloon kan een volledig verschillend resultaat geven:
Benieuwd hoe je de opmaak van de tekst van de e-mailsjablonen aanpast? Lees dan zeker dit helpartikel.
Het Vectera team kijkt uit naar jouw feedback. Ons doel is om jouw ervaring in online meetings steeds te verbeteren! Kun je niet wachten om aan de slag te gaan? Log in op jouw account of start met de gratis proefperiode van Vectera!