Het plannen van vergaderingen kan soms meer tijd in beslag nemen dan de vergadering zelf. Gebruik de Vectera afsprakenplanner om klanten eenvoudig een afspraak te laten inplannen!


Er zijn 2 manieren waarop je jouw iCloud kalender kan connecteren:


1. De onboarding manier

2. Kalenderinstellingen


1. De onboarding manier

Dankzij onze vernieuwde afsprakenflow is het eenvoudiger dan ooit om je boekingpagina's in te stellen.

Ga naar afspraakplanning om te starten en klik op Je agenda connecteren.



Als het de eerste keer is dat je je agenda connecteert, dan krijg je onboarding flow te zien zodat je makkelijk alle stappen kan volgen.

1.1 Verbind je iCloud-agenda

Na het klikken op 'Je agenda connecteren' zal de onboarding flow openen. In de eerste stap selecteer je iCloud om in te loggen bij jouw kalender account.



Log in met uw e-mailadres en maak een wachtwoord aan, specifiek voor Vectera. Het wachtwoord, specifiek voor deze app, moet slechts 1 keer aangemaakt worden. Volg deze stappen om het app-specifieke wachtwoord te maken:

  • Ga naar https://appleid.apple.com/#!&page=signin

  • Log in met uw Apple ID.

  • Bij 'beveiliging' staat 'app-specifieke wachtwoorden'. Daar kan u dus een wachtwoord genereren. Typ Vectera in het pop-upvenster om het wachtwoord aan te maken.

  • Kopieer het gegenereerde wachtwoord en plak het in het pop-upvenster in Vectera. 


Raadpleeg dit helpartikel voor een gedetailleerd stappenplan.





1.2 Stel de agenda-instellingen in

  • Selecteer de 'Kalenders om beschikbaarheden in na te gaan' om dubbele boekingen te vermijden. Je kan meerdere kalenders selecteren indien nodig.
  • Kies een kalender waarin events zullen worden aangemaakt om aan te duiden in welke kalender nieuwe afspraken worden geboekt.



1.3 Voeg afspraaktypes toe

Voor een vlotte start in het aanmaken van afspraaktypes, heb je de mogelijkheid om 1 à 3 basis afspraaktypes te selecteren. Deze worden automatisch voor je aangemaakt. Je kan ze op ieder moment aanpassen of verwijderen, of je kan nieuwe afspraaktypes aanmaken.



1.4 Controleer je boekingspagina of voltooi de flow

Klik op Bekijk je boekingspagina om te zien hoe de afspraaktypes er uitzien of klik op Voltooien om de wizard flow te voltooien en afspraaktypes aan te passen of te creëren.





2. Kalenderinstellingen

2.1 Ga aan de slag op vectera.com/scheduling. Verbind uw agenda.


2.2 Selecteer iCloud als kalender op de startpagina en nogmaals in de pop-up die verschijnt.



2.3 Log in met uw e-mailadres en maak een wachtwoord aan, specifiek voor Vectera.




2.4 Het wachtwoord, specifiek voor deze app, moet slechts 1 keer aangemaakt worden. Volg deze stappen om het app-specifieke wachtwoord te maken:

  • Ga naar https://appleid.apple.com/#!&page=signin

  • Log in met uw Apple ID.

  • Bij 'beveiliging' staat 'app-specifieke wachtwoorden'. Daar kan u dus een wachtwoord genereren. Typ Vectera in het pop-upvenster om het wachtwoord aan te maken.

  • Kopieer het gegenereerde wachtwoord en plak het in het pop-upvenster in Vectera. 


Raadpleeg dit helpartikel voor een gedetailleerd stappenplan.



2.5 Vink het selectievakje aan om toestemming te geven om uw beschikbaarheid in de persoonlijke agenda te controleren en om nieuwe evenementen toe te voegen. Klik vervolgens op 'Apple profiel koppelen'.



2.6 Configureer de instellingen van de agenda en maak een unieke url om afspraken te maken. Selecteer de agenda waarin Vectera uw beschikbaarheid kan controleren. 



2.7 Helemaal klaar! De volgende stap is het maken van afspraaktypes. Lees er hier meer over.