Net als in je eigen bedrijf, zijn ze dat niet. Je kan te allen tijde teamleden toevoegen en verwijderen in Settings - Team members:

• Voeg een nieuw teamlid toe door op de blauwe knop 'Nodig een nieuw teamlid uit' te klikken en kies of je hen uitnodigt via mail of via een link. Meer info in dit help artikel.

• Verwijder een teamlid door op het menu icoon (3 bolletjes) rechts van de naam van de persoon te klikken, klik dan op 'Remove from your team' en bevestig door op Remove te klikken.
  

• Deactiveer een teamlid tijdelijk door op het menu icoon (=3 bolletjes) rechts van de naam van de persoon te klikken, klik dan op 'Schorsen' en bevestig.
  

• Verwijder een teamlid door op het menu icoon (=drie bolletjes) te klikken rechts van de persoon zijn/haar naam. Klik op 'Gebruiker permanent verwijderen' en bevestig.
  
  Gezien de gebruiker volledig verwijderd zal worden is er een extra bevestiging nodig:

1. Klik op 'Gebruiker permanent verwijderen'
   
2. Typ de volledige naam zoals getoond wordt (hoofdletter gevoelig!)
   
3. Als dit correct gebeurt, dan wordt de knop 'Permanent verwijderen' rood, klik er op
   
   
4. Een melding toont dat de gebruiker verwijderd is
   

Verwijderen vs deactiveren

Als je een teamlid verwijdert zal hij/zij uit het team verdwijnen en een gescheiden account hebben. Hij/Zij zal de team branding van jouw team niet meer hebben maar behoudt wel de eigen meeting rooms en persoonlijke afspraaktypes.

Om een verwijderd teamlid opnieuw toe te voegen zal je hem/haar opnieuw moeten uitnodigen.

Als je een teamlid deactiveert zal hij/zij nog steeds tot jouw team behoren maar wordt het profiel onbruikbaar tot je het heractiveert. Het deactiveren van een teamlid is heel handig als die persoon tijdelijk onbeschikbaar is (vb. een lange vakantie, zwangerschapsverlof, ...) maar je zeker bent dat hij/zij terugkomt.

Tijdens een periode van deactivatie zullen de afspraaktypes geblokkeerd worden voor inboekingen en meeting rooms blijven actief op basis van de toegangsinstellingen. Een gedeactiveerd teamlid wordt niet in het abonnement verrekend.

Je kan een teamlid heractiveren door op het menu icoon (=3 bolletjes) rechts van de naam van de persoon te klikken, klik dan op 'Heractiveren'.

Abonnement

Het toevoegen, verwijderen of deactiveren van teamleden zal jouw PRO abonnement automatisch doen updaten. Vectera doet bij wijzigingen in Team members eenmaal per dag een update van het abonnement.

Het Vectera team kijkt uit naar jouw feedback. Ons doel is om jouw ervaring in online meetings steeds te verbeteren! Kun je niet wachten om aan de slag te gaan? Log in op jouw account of start met de gratis proefperiode van Vectera!