In Vectera kan je teamleden toevoegen aan jouw organisatie. Ga naar Personalisatie om van start te gaan!
Stap 1: Benoem jouw team
Alle goede teams hebben een goede naam, zo ook jouw team. De teamnaam staat standaard ingesteld als jouw naam. Je kan dit aanpassen door een andere naam in te vullen.
Opmerking: het aanpassen van de team naam zal een impact hebben op de links van jouw meeting rooms en boekingspagina als je geen custom domain hebt ingesteld!
Stap 2: Voeg jouw huisstijl toe
Upload een logo, favicon en enkele achtergrondafbeeldingen voor jouw volledige team. Alle teamleden zullen dit logo en de achtergrondafbeelding hebben.
De 'Achtergrondafbeelding wachtruimte' toont op de welkomstpagina als je de meeting room wil binnengaan. De 'Achtergrondafbeelding vergaderruimte' toont in de meeting room zelf. De 'Camera-achtergrondafbeelding' is een afbeelding die je kan instellen om de achtergrond van jouw eigen camera te verbergen.
Je kan onder "homepagina" een link toevoegen. Als iemand op jouw logo klikt, wordt die persoon doorgestuurd naar die specifieke pagina, vb. de bedrijfswebsite. Je kan ook een doorstuurlink instellen als de meeting afgelopen is. Dit kan je doen bij 'Forward guests when the meeting ends'.
Voor meer informatie over de huisstijl opties kan je dit help artikel raadplegen!
Stap 3: Voeg een eigen domein toe (*optioneel*)
Als je gepersonaliseerde meeting room links en boekingspagina's wil, dan kan je een eigen domein opzetten. Dit help artikel begeleidt je door de stappen.
Het instellen van een eigen domein zal de meeting rooms en boekingspagina's aanpassen van vectera.com/meet/teamnaam/meetingroom naar meet.mijndomein.com/meetingroom.
Stap 4: Nodig nieuwe teamleden uit
Belangrijk! Nieuwe teamleden toevoegen zal automatisch jouw abonnement updaten. Vectera update het abonnement 1x per dag indien er aanpassingen zijn gemaakt in https://www.vectera.com/team/members/..
Klik op Teamlid uitnodigen. Er verschijnt een pop-up met 2 uitnodigingsopties. Je kan een nieuw teamlid uitnodigen door een link te genereren en die te delen (1) of via e-mail een uitnodiging te sturen (2):
Openstaande uitnodigingen via e-mail worden onderaan de pagina weergegeven. Zodra de uitnodiging is geaccepteerd, wordt het nieuwe teamlid weergegeven in de lijst met teamleden en ziet je dat de teller is bijgewerkt. Het nieuwe teamlid kan het Vectera-account gaan gebruiken.
Op deze pagina kan je:
- Het teamlid admin maken
- Het teamlid schorsen
- Het teamlid uit je team verwijderen
- De account van het teamlid definitief verwijderen
Lees meer over het uitnodigen van een teamlid in dit helpartikel.
Stap 5: Pas het abonnement van jouw team aan
Al jouw teamleden vallen onder hetzelfde abonnement. Dit betekent een éénmalige rekening en dezelfde add-ons voor elk teamlid.
Het toevoegen of verwijderen van add-ons in jouw abonnement heeft dus effect op het volledige team.
Het Vectera team kijkt uit naar jouw feedback. Ons doel is om jouw ervaring in online meetings steeds te verbeteren! Kun je niet wachten om aan de slag te gaan? Log in op jouw account of start met de gratis proefperiode van Vectera!