Om vlot vergaderruimtes aan te maken is het belangrijk om de opbouw van de vergaderruimtes links te begrijpen. Hieronder lees je hoe de vergaderruimtes benaming is opgebouwd en dan hoe je makkelijk een vergadderuimte kan aanmaken.
In dit helpartikel
Vergaderruimte benaming
Vergaderruimte links
Algemeen zal de benaming van een vergaderruimte als volgt zijn https://www.vectera.com/room/team-name/meeting-room-name. Het is mogelijk om de 'team-name' aan te passen in de personalisatie-instellingen en je kan voor iedere vergaderruimte een nieuwe meeting-room-name kiezen.
Als je een eigen subdomein hebt aangemaakt in Vectera, zullen vergaderruimtes er als volgt uitzien 'https://meet.mydomain.com/room/meeting-room-name'.
Vergaderruimtenaam
Het laatste deel van de link is de vergaderruimtenaam. Deze kan bestaan uit letters, cijfers, underscores of strepen. Een spatie zal worden omgezet in een streepje en speciale karakters (vb. &, §, ..) worden verwijderd.
Bijvoorbeeld, vectera.com/meet/online-meetings/matthias oliver&andreas
wordt vectera.com/meet/online-meetings/matthias-oliverandreas
Maak een vergaderruimte aan
In Vectera kan je op verschillende manieren een vergaderruimte aanmaken:
Vanuit het dashboard
Op de vergaderruimtes-overzicht pagina
Laat gasten een afspraak inboeken
Via API
Zodra je in de vergaderruimte bent, kan je gasten uitnodigen door hen de link te sturen of hen speciale toegang te geven.
1. Vanuit het dashboard
De eenvoudigste manier om een vergaderruimte aan te maken is vanuit het dashboard.
Log in op jouw Vectera account via https://www.vectera.com/login/.
Klik op de blauwe knop 'Maak of neem deel aan een vergaderruimte', een pop-up zal openen.
Typ de naam van de vergaderruimte in die je wil aanmaken, vb. John-Doe.
Klik op 'Maak <naam>' en je wordt doorgestuurd naar de vergaderruimte of klik op 'Maak <naam> van sjabloon..' en selecteer een sjabloon, daarna word je doorgestuurd naar de vergaderruimte.
2. Op de vergaderruimtes pagina
Om vergaderruimtes op de overzichtspagina aan te maken kan je vergaderruimtes - Overzicht raadplegen in het menu aan de linkerkant. Klik op de blauwe knop 'Vergaderruimte aanmaken', een pop-up zal openen.
Typ de naam van de vergaderruimte in die je wil aanmaken, vb. Jane-Doe.
Klik op 'Maak <naam>' en je wordt doorgestuurd naar de vergaderruimte of klik op 'Maak <naam> van sjabloon..' en selecteer een sjabloon, daarna word je doorgestuurd naar de vergaderruimte.
3. Laat gasten een afspraak inboeken
De afsprakenplanner zorgt ervoor dat gasten een afspraak bij jou kunnen inplannen. Als het gaat om een nieuwe klant dan zal er automatisch een vergaderruimte aangemaakt worden op basis van de voor en achternaam van de klant. Meer info vind je in ons afsprakenplanning help centrum!
4. Via API
Gebruikers die Vectera in hun platform geïntegreerd hebben, kunnen ook vergaderruimte genereren via de API. Meer info vind je in ons API help centrum!
Het Vectera team kijkt uit naar jouw feedback. Ons doel is om jouw ervaring in online meetings steeds te verbeteren! Kun je niet wachten om aan de slag te gaan? Log in op jouw account of start met de gratis proefperiode van Vectera!